Privatlivspolitik
Gældende fra: 29. september 2026
Senest opdateret: 29. september 2026
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan EgyDan ApS ("vi", "os") indsamler, bruger og beskytter personoplysninger i appen TaxaBog og på egydan.com. Vi følger EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
1. Dataansvarlig
EgyDan ApS
CVR 46090942
Danmark
Henvendelser om persondata: support@egydan.com
Vi har ikke en databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vores behandling ikke kræver det efter GDPR artikel 37. Ledelsen besvarer alle henvendelser.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
2.1 Kontooplysninger
- Fornavn og efternavn
- E-mailadresse (bruges til login)
- Telefonnummer, hvis du selv angiver det
- Adgangskode, gemt krypteret, så vi ikke kan læse den
- Et internt kontonummer (f.eks. MG001), som support kan bruge til at finde din konto
2.2 Vagtregnskab
Oplysninger, du selv indtaster om dine vagter: dato, start- og sluttid, bilnummer, kilometerstand, indtjening fordelt på Dankort, konto, kreditsedler og kontant, udgifter og bemærkninger. Oplysningerne tilhører dig, og vi bruger dem kun til at levere appen.
2.3 GPS-data (Kørselstid)
Når du trykker Start vagt i Kørselstid, henter vi ca. én gang i minuttet bilens position fra bilens GPS-tracker (web-track.dk / EcoMobility), indtil du slutter vagten. Vi gemmer:
- position (bredde- og længdegrad) og tidspunkt
- hastighed, kørselsretning og om bilen kører eller holder stille
- adresse, som GPS-udbyderen oplyser
Vi henter kun positioner, mens du har en aktiv vagt, og kun for biler, du har fået adgang til. Ud fra positionerne beregner vi stop, pauser, ventetid og arbejdstid. Dine egne svar (pause, venter på arbejde, slut vagt) gemmes sammen med vagten.
2.4 Deling
Hvis du deler dine vagter med en vognmand eller kollega, gemmer vi, hvem der har adgang, i hvilken periode, og eventuelle eksport-anmodninger.
2.5 Tekniske oplysninger
For at holde tjenesten sikker og fejlfri kan vores leverandører registrere tekniske oplysninger som IP-adresse, enhedstype og fejlmeddelelser. De gemmes ikke længere end nødvendigt.
3. Hvorfor behandler vi oplysningerne?
- For at levere appen (kontrakt, GDPR art. 6, stk. 1, litra b): oprette din konto, gemme dine vagter, beregne indtjening og kørselstid, dele data efter dine anvisninger og lave PDF-rapporter.
- Sikkerhed (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f): beskytte mod misbrug og uautoriseret adgang.
- Nødvendige e-mails (kontrakt): bekræftelse af e-mail, nulstilling af adgangskode og påmindelse, hvis en vagt har stået åben længe. Vi sender ikke markedsføring uden dit samtykke.
- Lovkrav (art. 6, stk. 1, litra c): når loven kræver, at vi udleverer eller opbevarer oplysninger.
4. Leverandører (databehandlere)
Vi deler kun oplysninger med leverandører, der er nødvendige for at drive tjenesten, og som har databehandleraftale med os.
| Leverandør | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Supabase | Database, login og serverfunktioner | EU (Frankfurt) |
| Resend | Afsendelse af e-mails | EU |
| GitHub Pages | Hosting af egydan.com | Globalt |
GPS-positionerne kommer fra bilens GPS-udbyder (EcoMobility / web-track.dk), som vognmanden har aftale med. Vi sælger aldrig dine oplysninger.
Når du deler vagter med en anden bruger, kan vedkommende se de vagter og den periode, du har valgt. Du kan tilbagekalde adgangen når som helst.
5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
| Oplysning | Opbevaring |
|---|---|
| Konto og vagtregnskab | Indtil du sletter dem eller din konto |
| GPS-positioner (minut for minut) | 90 dage, derefter slettes de automatisk |
| Beregnede stop, pauser og arbejdstid | Indtil du sletter vagten eller din konto |
| Delinger | Indtil de udløber eller tilbagekaldes |
| Sikkerhedskopier af slettede konti | Slettes senest 30 dage efter sletning |
6. Sikkerhed
- Al kommunikation er krypteret (HTTPS/TLS).
- Adgangskoder gemmes med bcrypt.
- Databasen bruger adgangsregler på rækkeniveau, så hver bruger kun kan se sine egne data og det, andre udtrykkeligt har delt.
- Adgangsnøglen til GPS-udbyderen ligger kun på serveren, aldrig i appen.
- Vi kigger ikke i dine data, medmindre du beder os om hjælp.
Ved et brud på persondatasikkerheden, der indebærer høj risiko for dig, giver vi dig besked uden unødig forsinkelse, jf. GDPR art. 34.
7. Dine rettigheder
- Indsigt: Du kan se alle dine data i appen og eksportere dit vagtregnskab til Excel. Skriv til os, hvis du vil have et samlet udtræk.
- Berigtigelse: Du kan rette vagter og tider direkte i appen.
- Sletning: Du kan slette enkelte vagter eller hele din konto under Indstillinger → Slet konto. Sletningen sker med det samme.
- Dataportabilitet: Du kan eksportere dit vagtregnskab som Excel-fil.
- Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse.
- Klage: Du kan klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00. Skriv gerne til os først, så vi kan løse problemet.
8. Overførsel til lande uden for EU
Appens data ligger i EU. Hjemmesiden egydan.com hostes af GitHub, som kan behandle tekniske oplysninger (f.eks. IP-adresse) uden for EU på grundlag af EU-US Data Privacy Framework.
9. Børn
TaxaBog er til professionelle førere og vognmænd over 18 år. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om børn.
10. Cookies
egydan.com bruger ingen cookies, ingen analyseværktøjer og ingen skrifttyper fra tredjeparter. Appen gemmer kun det nødvendige på din telefon: din login-session, vagter der venter på at blive synkroniseret, og, hvis du slår det til, en krypteret nøgle til Face ID eller fingeraftryk.
11. Ændringer
Ved væsentlige ændringer giver vi besked i appen og på e-mail mindst 30 dage før, de træder i kraft.
12. Kontakt
support@egydan.com · EgyDan ApS, CVR 46090942. Vi svarer inden for 30 dage, som regel meget hurtigere.